febrero 11, 2026

Empresas con personal extranjero que ingresó por pasos no habilitados: cómo avanzar a la regularización y al cumplimiento

Sin perder la humanidad

En Chile, muchas empresas, especialmente en rubros intensivos en mano de obra, hoy conviven con una realidad compleja: colaboradores valiosos, comprometidos y con arraigo, pero que ingresaron por pasos no habilitados y aún no logran ordenar su situación migratoria. A eso se suma un clima social exigente, presión por productividad y mayor escrutinio público.

Nuestra posición es clara: cumplir la norma y proteger a las personas no compite. Cuando se hace bien, la regularidad migratoria reduce riesgos para la empresa y, al mismo tiempo, da estabilidad real al trabajador y su familia.

1) Contexto país: la migración ya es parte estructural de Chile.

Chile cuenta con una población extranjera residente habitual estimada en 1.918.583 personas al 31 de diciembre de 2023 (estimación conjunta INE–SERMIG).

Esto se refleja en el mercado laboral y en la vida cotidiana: equipos diversos, necesidades de contratación, integración escolar y comunitaria, y también tensiones por la irregularidad.

Para la empresa, el desafío es convertir esa realidad en un modelo de gestión responsable: orden, evidencia, protocolos y acompañamiento.

2) Política migratoria nacional: “segura, ordenada y regular”, con herramientas concretas.

El proceso de Empadronamiento Biométrico fue dispuesto para registrar e identificar a personas extranjeras en situación irregular que ingresaron por pasos no habilitados o eludiendo el control migratorio, con requisitos y etapas definidas (incluyendo denuncia/autodenuncia, registro web y toma biométrica presencial).

En línea con la Política Nacional de Migración y Extranjería, el Estado ha tratado el empadronamiento como una medida clave de gobernanza migratoria.

Punto crucial para empresas y trabajadores: el empadronamiento no es, por sí mismo, una regularización. Incluso la documentación oficial usada en contextos laborales lo recalca: el comprobante del empadronamiento “no implica regularidad, ni beneficio migratorio”, sin embargo, es un buen punto de partida para avanzar con los procesos.

3) Resultados del empadronamiento: cifras y perfil (datos oficiales).

Algunos hitos oficiales del proceso:

  • Más de 194 mil personas inscritas y 105 mil ya empadronadas al 2 de noviembre de 2023 (Subsecretaría del Interior).
  • El proceso además permitió que 130 mil personas realizaran autodenuncia ante la PDI, y 113 mil de ellas correspondían a ingresos irregulares previos a 2023.
  • En un informe público sobre avances de la política migratoria, se reporta que al 1 de marzo de 2024 el total de personas empadronadas a nivel nacional alcanzó aprox. 182.000.

Y sobre el perfil de las personas empadronadas (estudio de caracterización):

  • Género: 50,1% mujeres / 49,9% hombres.
  • Edad: 80,3% entre 18 y 44 años (población laboralmente activa).
  • Residencia: 56,6% en la Región Metropolitana.
  • País de nacimiento: 91% Venezuela (en la muestra del estudio).

Lectura para las empresas: esto no es “un caso aislado”; es una población mayoritariamente joven, en edad de trabajo, con intención de arraigo y proyección.

4) ¿Qué puede hacer una empresa hoy? Acciones estratégicas y legales para avanzar a la regularidad y al cumplimiento.

A. Diagnóstico serio (y rápido) de tu dotación.

  1. Levantamiento de estatus migratorio trabajador por trabajador (con respaldo documental).
  2. Identificar quiénes:
  3. Ya tienen permiso habilitante para trabajar;
  4. Están en trámite con certificado/constancia;
  5. Están en situación irregular (incluido ingreso por paso no habilitado).

Esto permite pasar de “sensaciones” a una matriz real de riesgos y prioridades.

B. Ruta empadronamiento / autodenuncia (cuando corresponda).

  • El empadronamiento exigió en su momento denuncia/autodenuncia como etapa del proceso.
  • Y, en general, la PDI mantiene el trámite de declaración voluntaria por ingreso clandestino como gestión online (con citación posterior).
  • En las empresas, esto se traduce en algo muy concreto: ordenar el expediente de cada persona, y actuar preventivamente antes de que una fiscalización o un procedimiento sancionatorio te pille “sin carpeta”.

C. Diseño de estrategia de regularización caso a caso.

No existe una “solución única” para todos. Las vías dependen de vínculos familiares, condiciones humanitarias, historial, sanciones, plazos y la subcategoría aplicable.

Ejemplo de enfoque práctico (sin prometer resultados):

  • Casos con posibilidad de residencia por vínculos o razones humanitarias: preparar expediente robusto, ingresos, arraigo, cargas familiares, y ruta de tramitación.
  • Casos que exigen tramitación desde el extranjero (regla general en muchas residencias): planificar “salida ordenada” (cuando proceda) con evaluación de riesgos, para evitar prohibiciones de ingreso y daños mayores.

D. Cumplimiento corporativo “de verdad”, no solo “papel”.

  • Protocolo de contratación de personal extranjero (checklist, responsables, evidencias).
  • Alertas de vencimientos y renovaciones.
  • Capacitación a jefaturas y supervisores (quienes asignan turnos suelen ser el punto crítico).
  • Integración con procesos de RR.HH. (carpeta digital, auditoría interna periódica).

Beneficio compartido: la empresa reduce contingencias; el trabajador obtiene un camino claro y menos expuesto a abusos o incertidumbre.

5) ¿Cómo puede ayudar TC Abogados? (planes pensados para empresas y trabajadores).

En TC Abogados solemos trabajar esto con un enfoque doble: cumplimiento corporativo + acompañamiento humano, porque si una de las patas falla, el sistema se cae.

1) Diagnóstico y Matriz de Riesgo Migratorio (implementación rápida).

  • Auditoría de dotación migrante.
  • Priorización de casos (rojo/amarillo/verde).
  • Plan de acción por etapas y calendario.

2) Plan Corporativo Migratorio (mensual / anual).

Ideal para empresas con dotación migrante permanente:

  • Protocolo de contratación y control documental.
  • Gestión preventiva de contingencias y respuesta ante fiscalizaciones.
  • Capacitación continua RR.HH. + jefaturas.
  • Reporte mensual y trazabilidad (compliance).

3) Planes individuales para trabajadores (con foco en regularización).

  • Armado de expediente, estrategia migratoria y acompañamiento durante el proceso.
  • Preparación de declaraciones, respaldos laborales y arraigo.
  • Seguimiento y control de hitos.

4) Defensa administrativa y judicial cuando hay trabas o sanciones.

  • Presentaciones ante SERMIG / reposiciones y recursos administrativos cuando corresponda.
  • Acciones judiciales en casos de vulneración (según el caso y la estrategia).

Regularizar no es “premiar”, es ordenar el sistema. Cuando una empresa ayuda a encauzar la regularización:

  • Protege la continuidad operativa,
  • Baja el riesgo de sanciones y quiebres contractuales,
  • Y, sobre todo, le devuelve piso y dignidad a una persona que ya está aportando.

Magly Magliacane

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